個人情報保護

平成24年4月1日

一般財団法人愛知県社会保険協会

個人情報保護に関する基本方針

一般財団法人愛知県社会保険協会は、会員である個人事業主及び独自事業並びに受託事業を通じて取得した個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報の保護の確約を徹底するため、次により取り扱います。

1. 法令等の遵守
   一般財団法人愛知県社会保険協会は、個人情報保護法等の諸法令及び協会の諸規程に従って、常に会員である個人事業主及び被保険者等の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。
2. 適正な取得、利用
   会員である個人事業主及び被保険者等の情報の取得は、諸法令等に基づき適正に取得し、協会の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は協会の外に持ち出したり口外いたしません。
3. 職員の教育、監督
   職員には、会員である個人事業主及び被保険者等の情報の適切な取扱いに関する教育を行い、当協会から権限を与えられた職員がその情報にアクセスできます。
   当協会の個人情報保護に関する規程等に違反した職員は、定められた処分に処されます。
4. 情報の提供、開示
   会員である個人事業主及び被保険者等の情報は、本人の同意がある場合または法令の規定に基づく場合以外は提供または開示いたしません。
5. 業務委託
   個人情報を含む情報の処理を外部に委託するときは、個人情報保護の徹底及びその確認のために監査ができることを契約書に明記し、または誓約書の提出を受けて個人情報の保護を徹底します。
6. 個人情報の訂正
   一般財団法人愛知県社会保険協会は、取得した情報を会員である個人事業主及び被保険者等の同意なしには訂正いたしません。
   また、会員である個人事業主及び被保険者等から情報の訂正のお申し出があった場合は、速やかに訂正いたします。
7. 廃棄
   取得した情報が不要となり廃棄するときは、シュレッダーにより裁断するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して廃棄します。
8. 問合せ窓口
   上記に関するお問合せは、以下にお願いします。